管理者・コアメンバー・参加者の追加・削除

プロジェクトには、「管理者」と「コアメンバー」と「参加者」がいます。プロジェクトページの主な内容を変更できるのは、基本的には管理者のみとなります。

プロジェクトにFuture Sessionを追加すると、Future Sessionの参加者はプロジェクトの参加者として自動的に追加されます。プロジェクトの管理者はプロジェクトのコアメンバーや参加者を後から追加したり削除したりすることもできます。追加・削除方法は後述の内容を参照してください。

管理者・コアメンバー・参加者の権限の違い

	管理者	コアメンバー	参加者
プロジェクト通知の受信	○	○	○
メッセージ機能の使用（※1）	○	○	○
アイデア機能の使用（※2）	○	○	○
Future Sessionの追加・削除	○	○	×
プロジェクトの参加者管理	○	×	×
プロジェクトの編集・削除	○	×	×

※1 メッセージ機能とは、管理者間、コアメンバー間、プロジェクトの参加者間でのメッセージを発信する掲示板的な機能となります。管理者間のメッセージは管理者のみが使用でき、コアメンバー間のメッセージは管理者とコアメンバーのみが使用できます。参加者間でのメッセージはすべてのメンバーが使用できます。

※2 アイデア機能とは、組織会員の方のみが設定できる機能となります。プロジェクトに追加されているFuture Sessionの参加者同士が、オンライン上でもアイデアごとにコミュニケーションを継続できるようになります。この機能が有効になっている場合、プロジェクトの「コアメンバー」と「参加者」は、プロジェクトページへのアイデアの登録・変更やディスカッション登録等ができるようになります。

管理者の追加方法

自分が管理者となっているプロジェクトに、他の管理者を追加するには以下の手順を実施してください。

1. 管理者を追加したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストの上の方にある「管理者を招待する」ボタンをクリックします。
4. 管理者を招待するダイアログが表示されます。
   • 名前による招待：テキスト入力枠に、管理者として追加したい、OUR FUTURESの登録名（姓名）を入力します。
     文字を入力していくと、候補となる方がリストアップされますので、追加したい方を選択し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
   • メールアドレスによる招待：招待したい人のメールアドレスを入力し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
5. 参加者リストに、招待した方の情報が追加されます。ここから、招待を削除したり、招待メールを再送することができます。
6. 管理者として招待された方が管理者になることを承認すると、管理者として登録され、プロジェクトページを編集できるようになります。
   ※参加者リストのロールにある「コアメンバーにする」や「参加者にする」リンクをクリックすることで、管理者からほかのロールに変更することができます。

参加者としてすでに登録しているユーザーを管理者にする場合

以下の手順を実施することで、参加者として登録されているユーザーを管理者にしたり、コアメンバーや参加者にしたりすることも可能です。

1. 管理者を追加したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストに登録されているユーザーの中で、ロールに表示されている「管理者にする」リンクをクリックすることで、管理者として追加できます。
   ※参加者リストのロールにある「コアメンバーにする」や「参加者にする」リンクをクリックすることで、管理者からほかのロールに変更することができます。

管理者の削除方法

自分が管理者となっているプロジェクトの管理者を削除するには、以下の手順を実施してください。

1. 管理者を削除したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストの中から削除したい管理者の名前の欄の右端にある「削除する」リンクをクリックすることで、管理者を削除できます。

コアメンバーの追加方法

自分が管理者となっているプロジェクトに、コアメンバーを追加するには以下の手順を実施してください。

1. コアメンバーを追加したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストの上の方にある「コアメンバーを招待する」ボタンをクリックします。
4. コアメンバーを招待するダイアログが表示されますので、
   • 名前による招待：テキスト入力枠に、コアメンバーとして追加したい、OUR FUTURESの登録名（姓名）を入力します。
     文字を入力していくと、候補となる方がリストアップされますので、追加したい方を選択し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
   • メールアドレスによる招待：招待したい人のメールアドレスを入力し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
5. 参加者リストに、招待した方の情報が追加されます。ここから、招待を削除したり、招待メールを再送することができます。
6. コアメンバーとして招待された方がコアメンバーになることを承認すると、コアメンバーとして登録され、Future Sessionを追加・削除できるようになります。
   ※参加者リストのロールにある「管理者にする」や「参加者にする」リンクをクリックすることで、コアメンバーからほかのロールに変更することができます。

参加者としてすでに登録しているユーザーをコアメンバーにする場合

以下の手順を実施することで、参加者として登録されているユーザーをコアメンバーにしたり、参加者に戻したりすることも可能です。

1. コアメンバーを追加したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストに登録されているユーザーの中で、ロールに表示されている「コアメンバーにする」リンクをクリックすることで、コアメンバーとして追加できます。
   ※参加者リストのロールにある「管理者にする」や「参加者にする」リンクをクリックすることで、コアメンバーからほかのロールに変更することができます。

コアメンバーの削除方法

自分が管理者となっているプロジェクトのコアメンバーを削除するには、以下の手順を実施してください。

1. 管理者を削除したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストの中から削除したいコアメンバーの名前の欄の右端にある「削除する」リンクをクリックすることで、管理者を削除できます。

参加者の追加方法

プロジェクトにFuture Sessionを追加すると、Future Sessionの参加者はプロジェクトの参加者として自動的に追加されます。また、プロジェクトに追加されているFuture Sessionに参加者が新たに登録された場合、その参加者も自動的にプロジェクトの参加者として追加されていきます。

自分が管理者となっているプロジェクトに参加者を個別に追加していく場合は、以下の手順を実施してください。

1. 管理者を追加したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストの上の方にある「参加者を招待する」ボタンをクリックします。
4. 参加者を招待するダイアログが表示されます。
   • 名前による招待：テキスト入力枠に、参加者として追加したい、OUR FUTURESの登録名（姓名）を入力します。
     文字を入力していくと、候補となる方がリストアップされますので、追加したい方を選択し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
   • メールアドレスによる招待：招待したい人のメールアドレスを入力し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
5. 文字を入力していくと、候補となる方がリストアップされますので、追加したい方を選択し、「招待する」ボタンをクリックすることで、招待メールが送信されます。
6. 参加者リストに、招待した方の情報が追加されます。ここから、招待を削除したり、招待メールを再送することができます。
7. 参加者として招待された方が参加者になることを承認すると、参加者として登録されます。

参加者の削除方法

自分が管理者となっているプロジェクトの参加者を削除するには、以下の手順を実施してください。

1. 参加者を削除したい、自分が管理者となっているプロジェクトページを表示します。マイページから、自分が管理者となっているプロジェクトを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「参加者管理」リンクをクリックすることで、参加者管理ページになります。
3. 参加者リストの中から削除したい参加者の名前の欄の右端にある「削除する」リンクをクリックすることで、参加者を削除できます。