Future Sessionの登録・変更

開催予定のFuture Sessionを登録し、公開設定をすることで、参加者募集・管理ページとして活用できるようになります。また、開催後はレポート報告ページとして活用することもできるようになります。

さらに、開催終了後など含め、さまざまなFuture Sessionを登録することで、今後Future Sessionを企画する人が、過去に登録されたFuture Sessionの情報を知見として活用できるようになり、創造的な対話の手法の進化に役立てていくことができるようになります。

Future Sessionの登録方法

Future Sessionを登録するには、以下の手順を実施してください。登録済みのFuture Sessionをコピーして、新規にFuture Sessionを登録したい場合はこちらをご確認ください。

1. ログイン後、OUR FUTURESサイトの右上にある、「セッションを作る」ボタンをクリックすることで、Future Sessionを登録することができます。
   
   ※Future Sessionを新規に登録するには、どのような人が企画しているのか参加者に伝えられるようになるために、アカウントのプロフィールを「公開」に設定する必要があります（初期設定は公開になっています）。プロフィールの公開方法については、こちらをご参照ください。
   
   ※組織会員の方は、組織ポータルページを利用できます。組織ポータルページ上にFuture Sessionを登録する場合、組織ポータルページの右上に表示される、「セッションを作る」ボタンをクリックしてください。
   ページの左上に表示されているロゴが「OUR FUTURES」でない場合（例：株式会社フューチャーセッションズの組織ポータルページ）、自分が現在組織ポータル上にいると判断できます。
   
   
2. 「セッションを作成」ページより、以下の基本情報を入力してください。「必須」と書かれているものは、必ず入力するようにしてください。
1. セッション名（必須）
2. 開催日時（必須）
3. 会場名
4. 住所
5. イメージ画像
   ※ファイルを選択ボタンをクリックすることで画像ファイルを選択し、アップロードします。イメージ画像は、横長の画像が最適です。ブラウザーの横幅にあわせて適切なサイズで表示されるようになります。
6. 企画メンバーメモ
   ※企画メンバーのみが閲覧できるメモ領域となります。公開はされず、参加者は閲覧することができませんので、企画メンバーでの情報共有に活用いただけます。
   
   
3. 「基本情報を保存」ボタンをクリックすることで、Future Sessionページは下書き状態で作成され、「セッションの編集」画面が表示されます。この画面では、Future Sessionページに関係する以下の管理項目がタブ形式で表示され、確認・編集できます。各項目についてはそれぞれ後述します。
1. トップ
2. ステップ
3. スライド
4. 参加者管理
5. レポート
6. メッセージ
7. アンケート

1. セッションの編集 > トップ

トップタブで編集できる項目は以下となります。「必須」と書かれているものは、公開する時には必ず入力するようにしてください。

1. セッション名（必須）
2. イメージカラー
3. イメージ画像
   ※ファイルを選択ボタンをクリックすることで画像ファイルを選択し、アップロードします。イメージ画像は、横長の画像が最適です。ブラウザーの横幅にあわせて適切なサイズで表示されるようになります。
4. セッションの目的（必須）
5. 対象者
6. 詳細説明
7. 企画メンバーメモ
   ※企画メンバーのみが閲覧できるメモ領域となります。公開はされず、参加者は閲覧することができませんので、企画メンバーでの情報共有に活用いただけます。
8. 添付ファイル
9. 参加受付開始
   ※チェックを入れると、ほかのユーザーが参加申込みができるようになります。初期設定ではチェックされています
10. 抽選機能を有効にする（有料版限定）
    ※参加申込みした人たちの中から参加者を抽選する場合、チェックを入れます。
    ※チェックを入れると、定員を超えても参加申込みを締め切らなくなります。
11. 参加登録時アンケート
    ※参加申込み時に、参加者からアンケートをとりたい場合、チェックを入れます。
    ※アンケートをとらない場合、企画メンバーが入手できる参加者の情報は、OUR FUTURESに登録いただいている参加者の姓名と、ユーザープロフィールページのURLとなります。参加者のメールアドレスの取得はしませんが、参加者へのお知らせなど、メッセージを送る機能を提供しています。
    ※参加登録時アンケートの登録方法詳細は、こちらをご確認ください。
12. 開催日時
13. 応募締切日時
    ※参加申込みの締切日時を設定します。初期設定では「セッション終了日時と同じ」となっています。締切日時を過ぎると、作成したFuture Sessionページの右上に表示される「参加する」（参加者抽選制の場合は「応募する」）ボタンが表示されなくなります。
14. 会場名
15. 住所（必須）
16. 定員（必須）
17. 参加費
18. 備考
19. 主催者
20. タグ
    ※Future Sessionの公開状態を非公開にしても、タグの名前はタグ一覧に公開されますので、ご注意ください。
    ※タグは複数登録することができます。
21. 組織（有料版限定）
    ※セッションに関連付ける組織ページを変更できます。ただし、参加者がすでにいる場合は変更できません。

下に常時表示されている黒いバーの「保存」ボタンをクリックすることで、編集した内容を反映することができます。

また、保存ボタンの左では、「公開状態」を設定できます。公開状態としては以下の状態を選択できます。

• 下書き（初期設定ではこの状態となっています）
• 企画メンバーのみが閲覧可能な状態です。
• 限定公開（有料版限定）
• Future Sessionページを作成後、アクセスキーがついた特殊なURL（限定公開URL）を発行します。このURLを知っている人のみが閲覧可能な状態です。
• 限定公開URLは、作成後のFuture Sessionページの、企画メンバーのみが参照可能な領域に表示されます。
• 公開
• 誰もが閲覧可能な状態です。
• 組織内公開（組織会員限定）
• 組織ポータルページのユーザーであれば誰もが閲覧可能な状態です。また、限定公開と同様に、アクセスキーがついた特殊なURL（限定公開URL）を発行します。このURLを知っている人も閲覧可能です。一般公開はできないけれども、組織内での知識共有は促進したい時に適した状態です。

2. セッションの編集 > ステップ

ステップタブでは、Future Sessionの設計をすることができます。Future Sessionには、ベースとなる大きな３つのステップがあります。

1. 参加者の信頼感を高める 
2. 参加者に自分で決めてもらう 
3. 試作（プロトタイプ）してみる

そして、この３つのステップに、対話のメソッド（ワールドカフェ等）を組み合わせていくことで、進め方は変化に富んだものとなっていきます。

初期状態では前述のステップと、それに適したメソッドが設定された状態となっていますが、ステップとメソッドの組み合わせ方や、ステップとメソッドの数は、自由に編集することができます。また、手のアイコンをドラッグ＆ドロップしたり、歯車アイコンをクリックして出てくるメニューを使って、ステップやメソッドの並べ替えも柔軟に出来ます。

それぞれのメソッドごとに、以下の項目を適宜設定します。

• 所要時間（分）
• メソッドの所要時間を入力することで、トップタブで設定している開始時間をもとに、各ステップの開始時間と終了時間が自動的に計算され、ステップの横に表示されます。
• 詳細説明
• 参加者に伝えたい、メソッドで行う内容を入力します。やって欲しいのはどのようなことなのかなど、ファシリテーターが、言葉で話すだけでは伝わりにくい作業の流れなどを書くことで、参加者全員が状況を共有しながら進められるようになります。
• プレゼンテーションモードでは、メソッドごとに、1ページのスライドを表示します。詳細説明の内容が、スライドの内容となります。画像を登録した場合、一番最初に登録されている画像がスライドの背景画像となります。
• プレゼンテーションモードの詳細は、こちらをご確認ください。
• 企画メンバーメモ
• 企画メンバーのみが閲覧できるメモ領域となります。公開はされず、参加者は閲覧することができませんので、企画メンバーでの情報共有に活用することができます。

下に常時表示されている黒いバーの「保存」ボタンをクリックすることで、編集した内容を反映することができます。

また、保存ボタンの左では、ステップを公開するかどうかを選択できます（有料版限定）。

3. セッションの編集 > スライド

スライドタブでは、プレゼンテーションするときのテーマカラーやアニメーションの初期設定、スライドに表示するタイトル名や改行位置の調整、目的と進め方のあとに表示される冒頭スライドを修正することができます（有料版限定）。

4. セッションの編集 > 参加者管理

参加者管理タブでは、参加者リストを一覧することができます。また、参加者を招待したり、企画メンバーを招待（有料版限定）したりすることもできます。

参加者の招待方法の詳細は、こちらをご確認ください。また、企画メンバーの招待方法の詳細は、こちらをご確認ください。

5. セッションの編集 > レポート

レポートタブでは、開催レポートを登録することができます。実施したFuture Sessionはどのような内容だったのか、どのようなアウトプットやコミュニティが生まれたのかなど、参加者含め、広く伝えることができるようになります。

レポートの作成・編集の詳細は、こちらをご確認ください。

6. セッションの編集 > メッセージ

メッセージタブでは、Future Sessionの参加者に、企画メンバーからメッセージを送ることができます。開催前の受付開始時間や内容変更時のお知らせ、レポート公開のお知らせなどに活用することができます。

参加者へのメッセージ送信・編集方法の詳細は、こちらをご確認ください。

7. セッションの編集 > アンケート

アンケートタブでは、Future Sessionの参加者に対して、アンケートを取得できます。開催後の満足度アンケートなどを取得できるようになります。

参加登録時アンケートの登録・変更方法の詳細は、こちらをご確認ください。また、参加登録時アンケート以外のアンケートの登録・変更方法の詳細は、こちらをご確認ください。

Future Sessionの変更方法

登録したFuture Sessionの内容を変更するには、以下の手順を実施してください。

1. 内容を変更したい、自分が企画メンバーとなっているFuture Sessionページを表示します。マイページから、自分が企画メンバーとなっているFuture Sessionを探す方法は、こちらをご確認ください。
2. 右側に表示されている「管理メニュー」から、「このセッションを編集」リンクをクリックすることで、セッションの編集ページになります。
3. 内容を適宜変更し、「保存」ボタンをクリックすることで、編集した内容を反映することができます。