ユーザーの管理

ユーザーの管理ページでは、組織ポータルページにFuture Sessionを登録できるユーザーを追加したり、ユーザー一覧を管理できます。

組織ボータルページにユーザーを追加する

新しいユーザーを追加するには、以下の手順を実施してください。

• OUR FUTURES未登録のユーザーを追加する場合
  1. 一覧リストの下にある、「新しいユーザを追加する」リンクをクリックすると、ユーザー追加ページが表示されます。
  2. メールアドレス、名、姓、権限（ユーザ もしくは 管理者）を入力します。
     ※管理者は、組織会員ポータルページの管理画面にアクセスできる権限があります。ユーザ権限では管理画面にアクセスできません。
  3. 「作成する」ボタンをクリックすると、ユーザー一覧リストにユーザーが追加されます。追加されたユーザーの初期登録完了部分にある、「招待メールを送信する」リンクをクリックすると、招待メールの送信ページが表示されます。
  4. タイトルと本文を適宜修正し、「テスト送信」にチェックをつけ、「テスト送信先メールアドレス」に送信確認用のメールアドレスを入力し、下にある「送信する」ボタンをクリックします。
  5. テストメールを送信すると、正式な招待メールを送信するための確認リストが表示されます。この内容で問題ないことを確認したら、「テスト送信」のチェックを外し、「送信するユーザをチェック」にチェックをつけ、下にある「送信する」ボタンをクリックします。
  6. 登録確認メールがユーザーに送信されます。ユーザーが承認すると、ユーザーが追加されます。
• OUR FUTURESにすでに登録済みのユーザーを追加する場合
  1. Emailかユーザー名を指定し、それぞれに対応した「追加する」ボタンをクリックすることで、ユーザーが追加されます。

組織ボータルページにCSVでユーザーを一括追加する

CSVに記載されたユーザー一覧を、新しいユーザーとして一括追加するには、以下の手順を実施してください。

1. 一覧リストの下にある、「CSVで新しいユーザを追加する」リンクをクリックすると、ユーザー追加ページが表示されます。
2. ファイル選択ボタンをクリックし、PCからCSVファイルを選択し、アップロードします。CSVファイルにはメールアドレス、名、姓、権限の列が必要です。メールアドレスが登録済みの場合は、その他のデータが更新されます。
   ※入力例：
   [e-mail],太郎,山田,admin
   [e-mail],次郎,田中,member
   ※確認モードをチェックしている状態では、確認モードでアップロードされ、データは実際には更新・追加されません。実際に反映する場合はチェックを外してアップロードを行なってください。
3. ユーザー一覧リストに、CSVファイルに記載されたユーザーが追加されます。追加されたユーザーの初期登録完了部分にある、「招待メールを送信する」リンクをクリックすると、招待メールの送信ページが表示されます。
4. タイトルと本文を適宜修正し、「テスト送信」にチェックをつけ、「テスト送信先メールアドレス」に送信確認用のメールアドレスを入力し、下にある「送信する」ボタンをクリックします。
5. テストメールを送信すると、正式な招待メールを送信するための確認リストが表示されます。CSVファイルに記載されたユーザーがすべて表示されるので、この内容で問題ないことを確認したら、「テスト送信」のチェックを外し、「送信するユーザをチェック」にチェックをつけ、下にある「送信する」ボタンをクリックします。
6. 登録確認メールがユーザーに送信されます。ユーザーが承認すると、ユーザーが追加されます。

組織ボータルページに登録済みのユーザーを編集する

登録されているユーザーリストのメールアドレスをクリックすることで、ユーザー情報ページが表示されます。ここから内容や権限を変更したり、削除することができます。

また、ユーザーリストのタイトル（メールアドレス、名、姓、最終ログイン日時、権限、招待メール送信日時）をそれぞれクリックすることで、降順・昇順に整列できます。